Datenschutzerklärung des Gewinnspiels
„ROMY 2026- Glücksticket ins Paradies“
Für HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG hat der Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert. Die Hempfprigge GmbH verarbeitet Ihre Daten gemäß den datenschutzrechtlichen Vorschriften des Bundesdatenschutzgesetzes („BDSG“) in
der ab dem 25. Mai 2018 geltenden Fassung und der Verordnung (EU) 2016/679 (Datenschutz-Grundverordnung – „DS-GVO“).
A. VERANTWORTLICHKEIT FÜR DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN
Verantwortlich für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten i.S.d. Art. 4 Nr. 7 DS-GVO ist die HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG, Greutstraße 9, 74597 Stimpfach-Randenweiler (Auftraggeber‘‘)
Vertreten durch die Geschäftsführerin: RAin Laura Opferkuch
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
DataCo GmbH www.dataguard.de
Weitere Informationen zu den Datenschutzbestimmungen von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG finden Sie unter https://romy-kokos.de/datenschutz
B. TEILNAHME AM GEWINNSPIEL „ROMY 2026- GLÜCKSTICKET INS PARADIES“
Um an dem Gewinnspiel teilzunehmen, müssen Sie sich unter Angabe Ihres Vor- und Nachnamens sowie Ihrer Emailadresse auf der Internetseite www.romy-aktionen.de registrieren und dort unter Angabe der Anzahl der gekauften Aktionsprodukte und der Kaufstätte den Kaufbeleg, der den Kauf des Aktionsprodukts nachweist, hochladen. Weiterhin müssen Sie für eine Teilnahme bestätigen, dass Sie volljährig sind. Für die Ausschüttung der Gewinne müssen Sie eine Gewinndeklaration mit Ihrem Vor- und Nachnamen, Ihrer Adresse, Ihrem Geburtsdatum, Ihrer Telefonnummer sowie dem originalen Kassenbon einsenden. Die übermittelten personenbezogenen Daten speichern und nutzen wir ausschließlich zur Abwicklung des Gewinnspiels einschließlich der Abwicklung etwaiger Fragen und potenzieller Streitigkeiten im Zusammenhang mit dem Gewinnspiel. Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist der durch Ihre Teilnahme an dem Gewinnspeil mit der HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG abgeschlossene Vertrag, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO.
Die Abwicklung des Gewinnspiels erfolgt durch die Hempfprigge GmbH, Luruper Chaussee 125 / Haus 6 rechts, 22761 Hamburg. Die Hempfprigge GmbH verarbeitet in diesem Zusammenhang im Auftrag für die HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH
& Co. KG die oben bezeichneten Daten. Mit der Hempfprigge GmbH wurde zu diesem Zweck ein Vertrag zur zweckgebundenen Auftragsverarbeitung i.S.v. Art. 28 DSGVO geschlossen.
C. EINSATZ VON UNTERAUFTRAGSVERARBEITERN
Zur technischen und organisatorischen Durchführung des Gewinnspiels setzt die Hempfprigge GmbH sorgfältig ausgewählte Unterauftragsverarbeiter im Sinne des Art. 28 Abs. 2 und 4 DSGVO ein. Diese unterstützen die Hempfprigge GmbH insbesondere bei der Bereitstellung und dem Betrieb der Aktionswebsite, dem Hosting und der Speicherung der im Rahmen des Gewinnspiels erhobenen Daten, der technischen Administration der Gewinnspielplattform sowie der Verarbeitung eingereichter Teilnahmedaten und Nachweise. Die Unterauftragsverarbeiter verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich auf Weisung der Hempfprigge GmbH und nur in dem Umfang, der für die Durchführung des Gewinnspiels erforderlich ist. Die Hempfprigge GmbH hat mit sämtlichen Unterauftragsverarbeitern entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung geschlossen und stellt sicher, dass die gesetzlichen Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit eingehalten werden.
D. VERARBEITUNG BEI DIREKTER KONTAKTAUFNAHME MIT HOSTA – WERK FÜR
SCHOKOLADE-SPEZIALITÄTEN GMBH & CO. KG (Z.B. ÜBER KONTAKTFORMULAR ODER E-MAIL)
Wenn Sie sich an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG wenden, z.B. über ein Kontaktformular auf einer Webseite oder per E-Mail, werden die von Ihnen an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG übermittelte personenbezogenen Daten, z.B. E-Mail-Adresse, Name, Inhalt der Anfrage, etc., ausschließlich zur Bearbeitung der jeweiligen Anfragen verwendet. Die Rechtsgrundlage für
die Verarbeitung der vorstehend beschriebenen Daten ist in Abhängigkeit vom Inhalt der jeweiligen Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b oder f DS-GVO, wobei im Falle der Berufung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO das berechtigte Interesse darin liegt, eine
angemessene Kommunikation mit bestehenden und potenziellen Kunden zu ermöglichen.
E. WEITERGABE PERSONENBEZOGENER DATEN AN (SONSTIGE) DRITTE
Bei der technischen Verarbeitung personenbezogener Daten bedient HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG sich der Unterstützung durch spezialisierte technische Dienstleister. Diese Dienstleister werden sorgfältig ausgewählt und sind gesetzlich und vertraglich auf die Sicherstellung eines hohen Datenschutzniveaus verpflichtet. Die rechtliche Grundlage für die Zusammenarbeit mit diesen Dienstleistern ist
Art. 28 DS-GVO.
In Einzelfällen arbeitet HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG mit Unternehmen und sonstigen Stellen zusammen, die über eine besondere Expertise auf einzelnen Gebieten oder zu bestimmten Fachthemen verfügen (z.B. Steuerprüfer, Rechtsanwälten, Beratungsgesellschaften). Diese Stellen unterliegen entweder einer Berufsverschwiegenheitspflicht oder wurden von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG auf die Verschwiegenheit verpflichtet. Soweit eine Weitergabe personenbezogener Daten an diese Stellen erforderlich sein sollte, ist Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO, wobei das berechtigte Interesse darin liegt, eine
angemessene rechtliche und steuerliche Beratung der HOSTA – Werk für Schokolade Spezialitäten GmbH & Co. KG sicherzustellen.
Zu anderen als den in diesen Hinweisen zum Datenschutz genannten Zwecken gibt HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG personenbezogene Daten an Dritte nur weiter, soweit dazu eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eine
ausdrückliche Einwilligung erteilt haben. Eine Übermittlung der Daten in ein Drittland findet nicht statt.
F. DAUER DER AUFBEWAHRUNG IHRER DATEN
Soweit in diesen Datenschutzhinweisen nicht anders beschrieben, werden personenbezogene Daten von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die Sie verarbeitet wurden, nicht mehr benötigt werden und gesetzliche Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
G. RECHTE IN BEZUG AUF DIE VERARBEITUNG
Sollten Sie eine detaillierte Auskunft zu den von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen (Art. 15 DS-GVO), können sich an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG wenden. Sie können außerdem die Daten, die sie HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG bereitgestellt haben, nach Maßgabe der gesetzlichen Vorgaben in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format erhalten oder verlangen, dass HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG diese Daten einem Dritten übermittelt. Sollten Sie feststellen, dass die zu ihrer Person gespeicherten Daten fehlerhaft oder unvollständig sind, können Sie jederzeit die unverzügliche Berichtigung oder Vervollständigung dieser Daten verlangen (Art. 16 DSGVO). Unter den in Art. 17 und 18 DS-GVO bezeichneten Voraussetzungen kann auch die Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung personenbezogener Daten verlangt werden. Sie haben außerdem das Recht, sich mit einer Beschwerde an die zuständige
Datenschutzaufsichtsbehörde zu wenden (Art. 77 DS-GVO). Ferner besteht ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO). Soweit sich eine Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DS-GVO stützt haben Sie unter den Bedingungen in Art. 21 DS-GVO
das Recht der Verarbeitung zu widersprechen. Interessierte können sich per Mail oder postalisch an die Verantwortlichen (siehe A)
wenden:
HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG, Greutstraße 9, 74597
Stimpfach-Randenweiler („Auftraggeber‘‘)
Vertreten durch die Geschäftsführerin: RAin Laura Opferkuch
Kontaktdaten Datenschutzbeauftragter:
DataCo GmbH www.dataguard.de
Ihre Betroffenenrechte können Sie auch über die Kontaktmöglichkeit zur Aktion unter info@romy-aktionen.de wahrnehmen.
H. KONTAKTINFORMATIONEN
Bei allen Fragen rund um die Verarbeitung personenbezogener Daten durch HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG sowie bei der Ausübung der Ihnen gegen die Verarbeitung zustehenden Rechte können Sie sich jederzeit an HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG wenden. Der Datenschutzbeauftragte von HOSTA – Werk für Schokolade-Spezialitäten GmbH & Co. KG ist unter DataCo GmbH www.dataguard.de
+49 89 7400 45840 zu erreichen.
I. EINSATZ EIGENER FÜR DIE WEBSEITEN-ANZEIGE ERFORDERLICHER „COOKIES“
Das Setzen von Cookies im für die Webseiten-Anzeige erforderlichen Umfang (z.B. Speicherung der Sprachwahl, Warenkorb-Funktionen etc.) ist auch ohne explizite Zustimmung der Webseiten-Besucher zulässig. Darüber hinaus gehende – insb. auf das Tracking der Webseiten-Besucher gerichtete – Cookies bedürfen der vorherigen dokumentierten Zustimmung der Webseiten-Besucher. Diese Webseite verwendet eigene „Cookies“, um für die Webseiten-Anzeige erforderliche Einstellungen zu speichern („Cookies“ sind Datensätze, die vom Webserver an den Browser des Nutzers gesandt und dort für einen späteren Abruf gespeichert werden). In unseren eigenen „Cookies“ werden keinerlei personenbezogene
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J. KEINE AUTOMATISIERTE ENTSCHEIDUNGSFINDUNG
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 Abs. 1 und 4 DS-GVO findet nicht statt.